Targi zagraniczne są świetną okazją do zaprezentowania swojej oferty na międzynarodowym rynku. Tylko jak to zrobić, żeby wyjazd na taką imprezę nie był bardzo dotkliwy dla firmowego budżetu?

Udział w targach branżowych, zwłaszcza międzynarodowych, to niesamowity potencjał dla firmy. W branży blacharskiej jest sporo wydarzeń i targów, które odbywają się w Polsce. Ale jeśli przedsiębiorca chce pozyskać nowych kontrahentów z zagranicy, nie obędzie się bez wyjazdu na targi do innego kraju, na przykład Metalloobrabotka lub Technoforum (oba wydarzenia odbywają się w Moskwie) czy Subcon (Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Wielkiej Brytanii). Wyjazd na tego typu imprezy może być kosztowny, zwłaszcza, że trzeba wysłać na targi nie jednego, ale dwóch czy więcej pracowników (jeśli mamy na targach swoje stoisko). Dlatego warto poznać kilka sposobów na zminimalizowanie kosztów uczestnictwa w targach, szczegóły: http://ergokantor.pl/wyjazd-sluzbowy-szansa-na-spore-oszczednosci.html.

Po pierwsze: niedrogi nocleg

Pracownicy, których firma wysyła na targi branżowe zwykle lokowani są w hotelach. Raczej nie są to hotele ekskluzywne, bo nie pozwala na to limit kosztów noclegu, jaki na jednego pracownika może rozliczyć pracodawca. Ale w przyzwoitym hotelu biznesowym można zarezerwować pokoje w atrakcyjnej cenie. Wystarczy, że rezerwacja będzie dokonana z wyprzedzeniem i nie bezpośrednio na stronie hotelu, ale poprzez portale rezerwacyjne, które zwykle oferują zniżki na noclegi w różnych obiektach. Jeśli wyjazdy na targi odbywają się kilka razy w roku, warto pomyśleć o programach lojalnościowych sieci hoteli, które pozwalają na gromadzenie punktów za kolejne noclegi i korzystanie ze specjalnych zniżek.

Po drugie: tańsza podróż na targi

Sporym kosztem jest sama podróż na miejsce przeznaczenia. Dokonaj analizy: policz opłaca się bardziej – dojazd na miejsce samochodem czy kupno biletu na samolot i wypożyczenie auta po dotarciu do miejscowości targowej? Jeśli firma decyduje się na zakup biletów lotniczych, dobrze jest kupić je z maksymalnie dużym wyprzedzeniem – wówczas są nieco tańsze niż na chwilę przed wylotem. W przypadku biletów lotniczych także można skorzystać z portali rezerwacyjnych, które informują o promocjach i zniżkach.

Po trzecie: tańsze zakupy na miejscu

Kup tanio walutę przez internet. Można to zrobić w jednym z kilkunastu e-kantorów, jakie działają w Polsce. Dzięki wymianie waluty online zaoszczędzimy nawet do 8% w stosunku do wymiany walut w banku. Kursy walut oferowane przez serwisy internetowej wymiany walut są tak atrakcyjne, bo spread walutowy jest w nich niższy (różnica pomiędzy ceną sprzedaży a ceną kupna waluty). Podczas gdy w banku cena kupna różni się od ceny sprzedaży waluty nawet o 10%, w e-kantorze ta różnica często nie przekracza 1 do 2%. Co więcej, wymiana waluty online jest wygodna: transakcję możesz zlecić przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, możesz także w każdym momencie dokupić obcą walutę jeśli Ci zabraknie. Na polskim rynku działa kilkanaście kantorów internetowych, więc wybierając jeden z nich warto zwrócić uwagę na to, ile walut oferuje kantor (w najlepszych można wymieniać nawet kilkanaście walut), w jakich bankach ma konta (jeśli w tym samym co nasza firma, wymiana potrwa krócej) oraz jak często aktualizuje kursy walut. W dobrych kantorach internetowych kursy aktualizowane są co kilkanaście sekund.

Wymienione sposoby pozwolą oszczędzić firmie na wyjeździe zagranicznym, ale bez rezygnowania z wygody uczestników wyjazdu. Poszukiwanie nowych rynków zbytu dla naszych towarów czy usług to konieczność. A więc: powodzenia!